ＩＴコンシェルジュの１５１Ａ（一期一会）

　MaaS：Management as a Service　プロジェクト管理支援
　
　プロジェクトを進めていく中で、我流、我が社流で進めていく傾向が高いのは事実でしょう。もちろん、自社に合った流れができる、メンバーにとって分かりやすい（というよりは、組みしやすい）ということはあるでしょう。
　
　しかし、だからこそ失敗しやすいという面が強いのです。
　
　我流が、上手く行っていれば良いのですが、悪い面が面に出てしまうと、それを修正しにくいのが我流の特徴であり、デメリットなのです。
　
　予算と決定権を持っているために、その力を振りかざすことに近いかもしれません。振りかざすつもりがなくても、結果的にそうなっているケースが多い。そのことに、気づいていないことも多く、これでは、修正のしようがないですね。
　
　そこで、必要なのが、「外の血」なのです。アウトソーシングやコンサルティングが、頭に思い浮かべることでしょう。そんなの要らないと瞬間的に思ってしまっていませんか？
　
　高い費用で、効果が薄い。そんなイメージがあるのではないでしょうか。
　
　でも、本当に必要なのは、「高い」効果ではなく、安心を得ることなのです。だからこそ、費用を抑えられる存在が必要なのです。
　
　高い効果＝アウトプットは、依頼する、つまり外部業者の場合は、契約した業者、内部メンバーであれば指示した担当者が、責任を持って効果を出すことに徹してもらいます。
　
　では、外の血である、MaaS＝プロジェクト管理者は、誰と契約するか（誰に指示するか）、何を求めるか、依頼してから、効果が出るまでの過程を管理する。これが、本当に必要なポイントなのです。
　
　このことを、契約した（指示した）当事者に求めるから、我流が生まれてしまうのです。当事者同士でのプロジェクトは、権限の強いものの色に染まりがちです。パワーのバランスを均衡にすることで、正しいプロジェクトが回転していくのです。
　
　パワーの均衡とは、当事者間ではなく、三角関係だと考えています。
　
　外の血を入れて、ビジネスの三角関係を作ることが、結果的に、発注者の利益につながるのです。
　
　ぜひ、MaaSの威力を感じてください。
　
　
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社長･医師のヘッドハンティング
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人材のアウトプレースメント
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　MaaS：Management as a Service：プロジェクト管理支援
　
　MaaS：プロジェクト管理支援については、まだまだ、その有効性については、理解されていないケースがほとんどである。プロジェクト管理支援の活用は、企業の再浮上を促す特効薬であると小生は考えている。
　
　特に、プロジェクトは、ほとんどが失敗プロジェクトである、このことをないがしろにして、プロジェクトの成功率を高めることはできない。
　
　なぜ、プロジェクトは失敗するケースが多いのか。プロジェクト全体を上からの視点で見渡す存在がいないことが大きな要因の一つだろう。全体を見渡せなければ、どうしても、相手に対する依存度が高くなってしまう。依頼する相手、もしくは、プロジェクトメンバーに依存する度合いが高ければ、相手の力量、ノウハウ、経験、管理能力が、プロジェクトの成否を左右する。
　
　しかし、その相手自体が、プロジェクトの方向性を誤っていたり、別の価値観を持っていたりする、もしくは、管理能力が低かったりするとプロジェクト自体が、暴走するか、停滞してしまう。上手く、回らなくなるのである。
　
　そこで、プロジェクトの当事者ではなく、全体を見渡すミッションを持ったプロジェクト管理支援という方法を取ることで、正しくプロジェクトが回りだすことになる。もちろん、プロジェクト管理者のノウハウ、経験によるところが大きい。当事者の中からの選出ではなく、プロジェクト管理のプロを使うことで、プロジェクト全体が生きてくるのである。
　
　この有効性をぜひとも知って頂きたい。具体例、実例を持って、知って頂きたい。
　
　そう考え、無料での講演や勉強会で説明したいと思っています。企業のキーマンを集めての勉強会や交流会を企画されている方であれば、テーマの一つとして、MaaSを取り上げていただけませんか。講演スタイル、勉強会スタイル、ご希望に合わせてお話させて頂きます。
　
　もし、ご興味をお持ちの場合は、お気軽にご連絡ください。
　
ＳＦＪソリューションズ株式会社
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　ふと、時事ネタやビジネスネタを収集するために、ネットサーフィン（今、こんな言葉って使われているのだろうか？）していると、ちょっと気になる小ネタに出くわす。小ネタと言っていいのかわかりませんが．．．　
　
　今年は、平成21年。平成といえば、あの小渕（当事官房長官）の色紙を掲げたシーン。
　
　そういえば、誰が、どのように「平成」と決めたのか．．．　平成に託された思いとは．．．
　
昭和が終わった日
http://doraku.asahi.com/earth/showa/index.html?ref=navi
　
　「出典は『史記』五帝本紀の〈内平外成（内平らかに外成る）〉、『書経』大禹謨の〈地平天成（地平らかに天成る）〉。政府は「国の内外にも天地にも平和が達成される」との願いを込めたと説明した。」
　
　「（1）平成、（2）修文、（3）正化、の三つの案が審議され、最終的には同日午後2時過ぎの閣議で、元号を平成に改める政令が正式に決定、公布され、翌8日から施行された。」
　
　「陽明学者安岡正篤、中国哲学者宇野精一、漢学者諸橋轍次らに「次の元号」候補の選考が依頼されたとされる。」
　
　このように書かれている。
　
　なるほど．．．　どこかで、使える雑学小ネタかもしれないですが、その動きは、裏でじっくりと進んでいたことを伺える。当たり前ですが、表面だけでは知ることのできない、一面を”今”見えたような気がします。





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　電話で、メールアドレスをたずねたり、たずねられたりするときはあるものですが、このとき結構伝えにくい、伝わりにくいことがあるもんです。
　
　アルファベットで、意味のない文字列の場合、たとえば、メールアドレスやパスワードを口頭、電話で伝える場合がある。
　
　聞き間違いもあるだろうし、誤解もあるだろう。しかし、言葉で伝えにくいものをどう伝えるか。間違いなく伝える方法はあるのだろうか？
　
　そういえば、小生の場合はどうしているか．．．
　
　小生のビジネス用のメールアドレスは、kawakami@search-****.co.jp （一部、伏字） です。電話で、聞かれることは何度もあります。そんな場合．．．
　
　「かわかみ　ケーエーダブリューエーケーエーエムアイ」
　
　「あっとまーく」
　
　「さーち　エスイーエーアールシーエイチ」
　
　「はいふん」
　
　「ふぁーむ　エフアイアールエム」
　
　「どっと　しーおーどっとじぇいーぴー」
　
　と話しています。
　
　これも、それぞれの単語は意味のある単語なので、まず、単語を言って念のためアルファベットを順に言います。
　
　これが、意味のないアルファベットの羅列を口頭、電話で伝えるには．．．
　
　たとえば、「abqtJS91」を伝える場合...
　
　「アップル　えー　ブック　びー　アルファベットのきゅー　タイガース　ティー　大文字　ジャパン　じぇい　大文字　スワローズ　えす　数字のきゅー　数字のいち」
　
　といいます。
　
　「これをえーびーきゅーてぃじぇいえすきゅーいち」と言っても、1回では正しく伝わらないでしょう。
　
　アメリカでは、このように「何とかのえー」というようにアルファベットを伝える方法があるようで、
　
LAPD phonetic alphabet（ロサンゼルス警察方式）
http://en.wikipedia.org/wiki/LAPD_phonetic_alphabet
　
が有名のようです。
　
　皆さんは、どのように伝えていますか？　何か工夫はされていますか？

　MaaS：Management as a Service－プロジェクト管理支援

　企業にとって、戦略を立て、戦術を練り、実行して、成果を上げる。これが、一つのサイクルになります。経営陣や管理者が立てる戦略の良し悪しが重要であることは変わりませんが、その戦略が正しいものとして、その正しさを現実化させるものがプロジェクトであります。
　
　戦略は、思い付きではありません。作戦です。その作戦を成功させるには、お金も時間も工数も必要になってくるでしょう。プロジェクトとは、このお金、時間、工数を管理していくもになります。
　
　プロジェクトとして、その最初の一歩の踏み出し方が、一番神経を使うところでもあり、勇気のいるところではないでしょうか。その一歩の踏み出し方や方角が間違ってしまっては、リカバリーが大変になってしまいます。正しい一歩とは、どう踏み出せばよいのでしょうか。
　
　最初は、試行錯誤の様相が強いのが普通です。ただ、試行錯誤といっても企業活動である以上、多くの時間やお金をかけるわけにはいきません。一般的に、時間やお金をショートカットする方法が、アウトソーシングと言われています。専門家のノウハウや経験をお金で買うことで、トータル的に時間もお金も小さくしようとする考え方です。
　
　プロジェクト管理でも、同じことが言えるのです。企業にとって、プロジェクト化する仕事は、初めて挑戦する分野、戦術である場合が多いのが普通です。このとき、業者やサービスプロバイダーを見つけて、直接交渉したり、相談したり、アドバイスを受けることが想定されますが、ノウハウや経験の面から対等な立場とは言えないでしょう。発注者、受注者といえでも、言い含められたり、正しい判断ができかねない状況では、ベストな選択はできません。
　
　これが、プロジェクトの最初の一歩かもしれません。このような状態で、一歩を踏み出すことは、リスクが大きいのです。おそらくは、業者やサービスプロバイダーと契約という場面になるでしょうが、契約を第一歩にしてはいけないのです。二歩目、三歩目がなくなってしまうからです。第一歩が、全ての一歩になってしまいがち。これでは、プロジェクトが、一か八かの賭け事になってしまいます。しかも、ノウハウや経験がない以上、負け戦になってしまう．．．
　
　プロジェクトとは、そうならないために、発足時からプロジェクト管理者を味方につけて、冷静に、第三者の視点を光らせることが重要なことなのです。そのために、プロジェクト管理者をアウトソースする。結果的には、確実に進行し、費用面を安価に抑えられるプロジェクトに育っていきます。
　
　いつも、プロジェクトがうまく回らないと嘆いていらっしゃる方は、このMaaS：Management as a Service－プロジェクト管理支援をご検討してみてはいかがでしょう。きっと、目からうろこの状態になりますよ。
　
　
　
ＳＦＪソリューションズ
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　IFRS（国際会計基準）の話の中で、よく出てくる言葉ですが、コンバージェンスです。急に、出てきた言葉ですが、どんな意味なのでしょうか。
　
　convergence：一点への集合, 集中・収束
　
　IFRSの場合、新しい基準が作成された場合，その都度，重要な差異がないよう自国の会計基準を修正していくことを指します。IFRSをそのまま適用するのではなく、自国の環境、状況を考慮して、自国の制度をIFRSに合わせて修正していくことを意味するのです。
　
　とはいえ、IFRSも生きているとえる制度ですから、制度の変更や修正もあるわけで、絶えず、追いかけ続けるという図式になります。
　
　日本では、日本の会計設定主体であるASBJ （Accounting Standards Board of Japan：企業会計基準委員会）とIASB（International Accounting Standards Board：国際会計基準審議会）の共同声明で示した合意しており、短期目標では，26項目の重要な差異を2008年末までに解消する日程を示しています。この26項目は，2005年7月にCESR（The Committee of European Securities Regulators：欧州証券規制当局委員会）が会計基準の同等性に関して指摘したものです。一方，中期目標では，26項目以外の重要な差異を2011年6月末までに解消することを示しています。
　
　世界主要国の中で、コンバージェンスを取り入れているのは、日本，米国，中国くらいで、その他の国々は、IFRSを自国の会計基準として適用を強制または容認しているか，強制・容認をすでに決めています。
　
　コンバージェンスのメリットは、自国の会計慣行や特殊事情を加味した会計基準を設定できる。会計基準に関するほぼすべての情報を母国語で制定できるなどが考えられます。　
　





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　最近、電話ボックスを使わなくなりました。携帯電話の普及とともに、公衆電話の利用頻度は激減しました。電話ボックスが撤去されることになります。
　
　宮城県大崎市の古川駅前商店街では、ミニパソコンに大型液晶ディスプレーをつなぎ、近くの組合事務所から無線ＬＡＮでネット接続できるパソコンボックスに改修したといいます。
　
電話ボックスを改修「パソコンボックス」登場
http://www.yomiuri.co.jp/national/news/20090827-OYT1T00568.htm?from=main6
　
　よく駅には、有料のインターネット端末が置かれていますが、こちらは無料版ですね。
　
　ナイスアイディアだと思いますが、普及するかは別問題かもしれませんね。
　
　盗難や故障などの対策も必要でしょうし．．．
　
　でも、電話ボックスではなく、パソコンボックスというのはアリだと思いますね。有料版でもいいので、あると便利だと思います。
　
　シンクライアントタイプであれば、いいかもしれないと思いつつ、やはり、故障対策とか、熱によるダメージとか、乱暴に扱われてしまうこととか、セキュリティとか、課題は多いかな？










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　金融庁が6月30日に発表したIFRSの取扱いに関する中間報告（リンク）では、わが国の上場企業の連結決算開示へのIFRS適用は2015年から16年にかけて段階適用もしくは、強制適用される予定である。
　
　金融商品取引法の有価証券報告書の開示に際しては、公認会計士による監査報告書の添付が義務付けられているため、IFRSベースでの財務諸表監査は遅くとも2014年から開始される。
　
　2013年度の監査においては、担当会計士からIFRS準拠を意識した相当数の監査上の要改善項目の指摘が行われることが想定される。
　
　2013年度が、準備年度といえるのである。IFRS適用の準備年度にあたる2013年度の決算で、日本基準での決算開示に加えて、IFRSでの決算書の作成が必要となることを意味している。
　
　IFRSは原則主義を取り入れた監査、業務フローを徹底させるのが、結構大変な作業といえるだろう。もしかしたら、J-SOX法版とIFRS版の２種類の決算報告を用意するなんてことになりかねない。これでは、本末転倒。いかに、IFRS方式に移行していくかがポイントとなる。
　
　IFRS導入に向けた課題の一例と以下の通り。
（1）経理方針の設定
・経理方針検討、経理規程・マニュアルの変更
・経理処理に関する手順書・ワークシートの整備
・新開示様式への変更（財政状態計算書、包括利益計算書など）
　
（2）経営管理方針の設定
・マネジメントアプローチへの対応、セグメント資産区分管理、BS分割対応
　
（3）運用体制の確立
・経理要員の育成、グループ決算業務シェアードの検討
・開示・注記事項に関する各種情報収集体制の確立
・国内外のグループ子会社決算への展開
　
（4）システム対応・コード統一
・連結決算プロセスの変更、連結決算システムの更改
・各種システム対応
・勘定科目の統一、各種コードのグループ統一、インターフェース開発
　
（5）内部統制の確立
・日本版SOX法対応、内部統制対応、IFRS運用のモニタリングの実施
などである。
　
　時間、人員が限られる中での対応は簡単ではない。以下に、2013年に向けた意識と体制を組み上げていくかがポイントではないでしょうか。







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　J-SOX法１年目の山が超えようとしている。3月決算企業が内部統制報告書を提出し、実質2年目に突入している。
　
　J-SOX2年目以降にどう取り組んでいけばよいかを考えていきたい。
　
　1年目は内部統制の有効性に注目し，リスクを軽減するコントロールをしっかり定義してきたはずである。
　
　金融庁の「財務報告に係る内部統制の評価及び監査に関する実施基準」には、，「運用状況の評価の実施に際して（中略）全社的な内部統制の評価結果が良好である場合や，業務プロセスの内部統制に関して，同一の方針に基づく標準的な手続が企業内部の複数の事業拠点で広範に導入されていると判断される場合には，サンプリングの範囲を縮小することができる」と書かれている。
　
　評価範囲を見直すというポイントにつながる。そして、評価対象のコントロール数を減らすことを考えるべきだろう。有効性や効率性が十分でない部分に対して、ITを適用して，有効性と効率性を高めるのが基本である。この結果、全体のコントロール数を削減可能となり、日常の仕組みの中に内部統制を組み込むことができる。
　
　そして、内部統制に関するPDCAの仕組みづくりを2年目以降で確立させていきたい。
　
　たとえば、IT全般統制の評価を早めに実施し，IT業務処理統制の評価に長い期間をとっておくといったスケジュールを立てることでPDCAサイクルが回りだす。
　
　





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　IFRSがITシステムに及ぼす影響は広範囲にわたります。その中でも経理システムに及ぼす影響は特に大きくなることが予想されます。
　
　世界基準ともいえるIFRSと日本国内の税法との一本化は、正直期待できません。それぞれ、２本立てで準備することが求められそうです。
　
　IFRS導入後は、IFRS向けの数字を出すため仕組みを基本として経理システムを構築し、税務目的あるいは会社法目的の財務数値を並行して、もしくは後つけで作成するようになります。
　
　複数帳簿システムという名称で、一つのシステムで対応できればよいのですが、対応していないシステムの場合は、マニュアルで年度末などに税務目的の帳簿を作成することになります。
　
　また、グループ企業の場合は、グループ全体で統一したシステムや仕組みに合わせていくことを推進した方がよいと思います。前述したとおり、複数の帳簿が必要になり、それを各会社ごとに作成し、合算していくのは現実的に非効率だからです。
　
　システムの統合の効果は、IFRS導入というきっかけで大きくクローズアップされると思います。




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